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高效生產是企業發展生生不息的血液

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  “保證完成任務”是軍旅題材影視作品中出現頻率非常高的一句臺詞。

  其實,在企業中這句話的“出境”頻率也是高的。

  而在企業生產活動當中,“完成任務”是職工的基本職責,也是企業的基本要求。而“完成任務”又包括提高工作效率和保證工作質量兩個方面,而這就需要企業與個人共同努力。

  首先我們先來說說“提高工作效率”。所謂工作效率,一般指工作產出與投入之比,通俗地講就是在進行某任務時,取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。

工作效率

  在企業中,提高工作效率就意味著每個人都能產出更多的產品或完成更多的工作,能夠為企業提供更多的價值。一、要提高工作效率,便必須提前制定好合理的工作計劃。河北宇雕便有良好的工作習慣,每周五統一發展“周結果、周計劃”,“周結果”總結匯報本周的工作內容與工作進度,“周計劃”計劃安排下一周的工作內容,兩者有效結合,讓每個人對自己的工作進行合理有效的安排。二、要有效利用工作時間。宇雕在全公司推廣采用“四象限法則”來進行每日計劃安排(四象限法則是時間管理理論,分為重要且緊急—優先解決,重要但不緊急—制定計劃完成,不重要但緊急—選時間去做,不重要且不緊急—作為頭腦不清過渡時的工作任務或交給其他人完成)。能夠有效幫助每一個迅速的找到自己每日工作重點,快的理清自己的工作思路,按照先后有序、類同原則,將類同的工作按照先后次序逐一完成。三、實時對工作進度進行有效追蹤。宇雕每日下班前都會發送“日報”,總結匯報自己當日的工作內容與進度,給自己一個提醒同時接受大家的監督和幫助。

  說完提高工作效率,再來說“工作質量”。所謂工作質量是指與質量有關的各項工作,對產品質量、服務質量的保證程度。

  提高工作質量,不同的崗位有不同的職責要求和標準。比如職能崗位,行政等在保證企業正常運轉的同時,行政要想出更多的方案去活躍工作氛圍、了解員工情況,安排適當的集體活動增進員工間的粘合度。而生產部門,提高工作質量的判定則更加容易,生產工人提高生產質量,技術人員提高檢測水平等。服務部分,如銷售、售后客服等,提高服務水平、留住顧客、服務好顧客便是他們的提高工作質量。

  宇雕認為,提高工作質量,既要依靠員工個人的努力,更需要企業提供強大的支持。因此,宇雕會時不時組織培訓會,幫助解決員工工作當中遇到的問題,一人遇難題,眾人去解決,在討論中普及方法。同時,宇雕還會專門聘請講師,為大家從理論角度與培訓和講解工作方法和專業知識。在生產方面,宇雕認為當前的市場競爭已經是機械化和智能化的生產方式的競爭,因而宇雕會及時了解五金行業先進的行業動態,引進先進的機械設備并培養員工學習操作,從外部硬件條件方面幫助員工提高生產質量。

  總而言之,企業要想提高生產效率與產品質量,靠的是企業與員工兩相配合。企業在培養員工的同時員工為企業創造更多的價值,員工創造價值的同時收獲更多報酬并獲得自身價值的提升,互促互進。

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